工商行業 > 文檔追蹤系統
     
儘管越來越多的辦公室裡開始採用電子文檔處理日常工作,但在很多情況下依然須要使用傳統的紙質文檔。從大量文檔中查找某個特定的文檔是一項費力而耗時的工作。
 
RFID技術能夠輕鬆解決這個問題。
 
應用背景:
   
  button_1 低效率的人手操作流程
  button_1 難以確定某個文檔的特定位置
  button_1 浪費文檔存儲空間
 
RFID技術優勢:
 
降低成本
     
  button_1 快速確定某個特定文檔的位置
     
安全性
     
  button_1 保護知識財產
     
行政基礎設施利用
     
  button_1 節省文檔存儲空間
  button_1 降低行政支出
     
比較優勢
     
  button_1 消除因文檔遺失造成的財務隱患和法律影響
  button_1 通過採用新技術手段提升企業形像
     
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Activo文檔追蹤系統特點:
 
數據流動性
 
  button_1 通過無線網絡實時傳輸數據
  button_1 使用RFID手持設備實現流動操作
 
文檔識別
 
  button_1 低成本UHF射頻識別標簽用於文檔識別
  button_1 數據加密,確保數據的私密性和安全性
  button_1 輕鬆實現數據資產定位追蹤
 
文檔保存管理
 
  button_1 文檔保存管理 實時監控文檔進出狀態
  button_1 單個文檔處理
  button_1 提交各類文擋管理報告供管理層審閱
 
Activo文檔追蹤系統套裝包括:
 
Activo文檔數據庫管理
 
  button_1 包含文檔說明信息和位置信息的數據庫
  button_1 與Activo移動追蹤器(Activo Mobile Tracker)集成
 
用戶數據庫管理
 
  button_1 分級設置用戶的文檔使用特權
  button_1 可追蹤用戶使用紀錄
 
Activo文檔檢查控制站
 
  button_1 備有RFID技術的固定櫃台以檢查文檔的借進和借出情況
 
Activo文檔處理流程控制站
 
  button_1 即插即用的控制站可識別和追蹤文檔處理流程狀態
 
Activo流動追蹤設備
 
  button_1 RFID手持終端可提高文檔識別和查找的靈活性
 
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